POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU JSPENSEMBLE.PL

Data ostatniej aktualizacji: 6 listopada 2025 r.

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz ochrony prywatności użytkowników (dalej: „Użytkownicy”) serwisu internetowego funkcjonującego pod adresem jspensemble.pl (dalej: „Serwis”).

§1. Administrator Danych Osobowych

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Mkl Management Michał Czekała, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem: ul. Jałowcowa 3, 15-810 Białystok, NIP: 5423065050, REGON: 380024078.
2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@jspensemble.pl.

§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

1. **Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy:**
* **Cel:** Udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane przez Użytkowników (np. w sprawie oferty, dostępności terminów, wyceny).
* **Przetwarzane dane:** Imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości.
* **Podstawa prawna:** Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze korespondencji) lub Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).

2. **Prowadzenie analiz statystycznych Serwisu:**
* **Cel:** Zbieranie anonimowych danych statystycznych dotyczących sposobu korzystania z Serwisu (np. popularność podstron, źródła odwiedzin) w celu poprawy jego funkcjonowania.
* **Przetwarzane dane:** Zanonimizowane dane, np. adres IP (często skrócony), dane o lokalizacji, typ przeglądarki, czas spędzony na stronie.
* **Podstawa prawna:** Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda Użytkownika wyrażona poprzez baner cookies na stosowanie cookies analitycznych).

3. **Administrowanie i zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu (Logi Serwera):**
* **Cel:** Prawidłowe działanie Serwisu, wykrywanie nadużyć i zapewnienie bezpieczeństwa (np. poprzez logi serwera).
* **Przetwarzane dane:** Adres IP Użytkownika, data i czas wizyty, informacje o przeglądarce.
* **Podstawa prawna:** Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. **Wyświetlanie treści multimedialnych (YouTube) i czcionek (Google Fonts):**
* **Cel:** Prezentacja portfolio zespołu (nagrania wideo) oraz zapewnienie estetyki wizualnej strony (czcionki).
* **Przetwarzane dane:** W momencie wyświetlania tych treści, dostawcy zewnętrzni (Google) mogą otrzymywać dane Użytkownika, np. adres IP.
* **Podstawa prawna:** Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na uatrakcyjnieniu oferty Serwisu) oraz Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies zewnętrzne w przypadku YouTube).

§3. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom trzecim (tzw. procesorom), z którymi Administrator współpracuje:

1. **cyberFolks.pl S.A.** (ul. Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań) – dostawca usług hostingowych, na którego serwerach przechowywany jest Serwis oraz poczta e-mail.
2. **Google LLC** (z siedzibą w USA) – dostawca usług:
* **Google Analytics** (analiza statystyczna).
* **YouTube** (osadzone filmy).
* **Google Fonts** (czcionki internetowe).

§4. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem z usług Google (Analytics, YouTube, Fonts), dane Użytkowników (takie jak adres IP lub dane z cookies) mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych (USA).

Transfer ten odbywa się na podstawie Decyzji Wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. (tzw. Ramy ochrony danych UE-USA), która stwierdza odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zapewniany przez podmioty z USA certyfikowane w ramach tych Ram (w tym Google LLC).

§5. Okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane w celu obsługi **zapytania przez formularz kontaktowy** przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi tego zapytania, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj 3 lata od zakończenia korespondencji).
2. Dane zbierane przez **Google Analytics** przechowywane są przez okres [Należy sprawdzić w panelu GA, np. 14 lub 26 miesięcy] lub do czasu wycofania zgody.
3. Dane z **logów serwera** przechowywane są zazwyczaj przez okres ok. 30 dni w celach bezpieczeństwa.

§6. Prawa Użytkownika (RODO)

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
1. Prawo dostępu do treści swoich danych.
2. Prawo do ich sprostowania (poprawienia).
3. Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.
5. Prawo do przenoszenia danych.
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (jeśli podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora).
7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, np. na cookies analityczne).
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania odpowiedzi na zapytanie. Wyrażenie zgody na cookies analityczne lub zewnętrzne jest w pełni dobrowolne.

§8. Pliki Cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe zasady ich stosowania opisane są w dokumencie „Polityka Plików Cookies”, dostępnym w Serwisie.